A GAOSEG é uma empresa de terceirização operacional com uma frota em constante crescimento, composta por carros e motos distribuídos entre bases próprias e postos externos de trabalho. A dinâmica da operação exige agilidade, disponibilidade contínua dos veículos e controle rigoroso dos custos.
Antes da Versa, o abastecimento fazia parte da rotina operacional da frota, exigindo deslocamentos frequentes até postos físicos, uso de cartões e múltiplos controles internos. Esse cenário tornava a gestão do combustível complexa, especialmente à medida que o volume de veículos aumentava mensalmente.
A chegada da Versa permitiu que o abastecimento fosse incorporado diretamente à operação da GAOSEG, trazendo previsibilidade, controle e eficiência para uma atividade que antes consumia tempo e recursos estratégicos.
Ganhos com a Versa
+830 horas de trabalho redirecionadas mensalmente com a eliminação dos deslocamentos para abastecimento;
Economia mensal estimada de R$50.000,00 em custos operacionais e de
mão de obra antes alocados na execução do abastecimento;
Redução de +6.000km rodados mensalmente apenas para fins de abastecimento, contribuindo para menor degaste da frota.
Desafios da GAOSEG
Com a frota distribuída entre diferentes bases e postos de trabalho, o abastecimento exigia que colaboradores estratégicos fossem deslocados repetidas vezes apenas para reabastecer veículos e motos. Esse processo retirava profissionais-chave de suas funções principais, como a gestão da frota e o acompanhamento de manutenções.
Além disso, a utilização de postos externos e outras soluções de gestão de abastecimentos tornava o controle mais complexo. Era necessário conciliar informações de placas, datas, volumes e valores manualmente, consumindo tempo administrativo e dificultando a consolidação de dados precisos ao final de cada mês.
A falta de visibilidade centralizada também aumentava a exposição a inconsistências operacionais e tornava o abastecimento um ponto sensível dentro de uma operação que cresce continuamente e exige decisões rápidas.
A GAOSEG buscava uma solução que trouxesse o abastecimento para mais perto da operação, garantisse rastreabilidade total e liberasse o time para atuar no que realmente impacta o negócio.
Nossas soluções
A Versa integrou o abastecimento diretamente à rotina da GAOSEG, atendendo tanto as bases principais quanto os postos externos de trabalho, de acordo com as necessidades específicas da operação.
A frequência de atendimento foi ajustada de forma flexível, evoluindo de atendimentos pontuais para múltiplos dias por semana, garantindo disponibilidade contínua dos veículos sem a necessidade de deslocamentos.
Com a solução da Versa, a GAOSEG passou a contar com:
- Abastecimento in loco, eliminando saídas desnecessárias da frota;
- Controle individual por placa, data e volume;
- Relatórios precisos e rastreáveis;
- Redução de custos de abastecimento;
- Atendimento adaptável a diferentes locais, dias e horários;
- Suporte próximo e colaborativo para ajustes operacionais contínuos.
Essa integração permitiu que o tempo antes dedicado ao abastecimento fosse redirecionado para atividades estratégicas, como gestão da frota, revisões e organização operacional.
"A Versa para mim hoje é mais do que uma parceria. Com a Versa, eu ganhei praticamente um segundo funcionário, que hoje pode se dedicar à frota em vez de ir e voltar de posto."
Vânia Gonçalves, Gerente de Frotas.
Com a Versa, a GAOSEG transformou o abastecimento em um processo controlado, eficiente e integrado à operação, liberando tempo, reduzindo custos e complexidade e apoiando o crescimento da frota.
